Les principaux avantages d’un PGI
Un progiciel de gestion intégré est un progiciel dont l’objet est de satisfaire les besoins de tous les services de l’entreprise. Il est composé de plusieurs modules interdépendants et paramétrables. Il permet en fonction des autorisations allouées aux utilisateurs de regrouper au sein d’une même base les données comptables, commerciales, de production…
Avantages
- Permet de gérer l'ensemble des processus tout en partageant une base de données unique et commune
- Permet de construire des applications informatiques correspondants aux diverses fonctions de l'entreprise indépendantes entres elles
- Homogénéité de l'information
- Unicité du système d'information
- Transmission de l'information automatisée ( gain de temps et d'argent, limite aussi le risque d'erreur)
- Mise à jour de l'information en temps réel
- Ergonomie
- Evite les tâches redondantes
- Evite les coûts cachés
- Améliore la réactivité du décideur
Inconvénients
- Il n'ya pas forcément de PGI bien adaptée à l'entreprise sur le marché. il faudra donc le faire sur mesure ce qui peut entrainer un coût important
- L'entreprise devient indépendante du concepteur du PGI
- Peut être assez complexe dans sa structure
- Rigidifie les fonctionnements au sein de l'organisation de l'entreprise
Cohérence du SI avec les choix stratégiques de l’entreprise
Le modèle de Venkatraman permet de mettre en évidence différents Co-alignements possibles entre stratégie d’entreprise et SI :
- L’alignement par recherche de l’adéquation
- L’alignement stratégique pour développer un potentiel technologique
- Développement d’un avantage concurrentiel basé sur la technologie
- Développement d’un avantage concurrentiel basé sur les SI
Il existe une interaction information / action : l’information permet la décision puis l’action, l’action elle-même produit de l’information. Le SI tend à fluidifier ce lien en réduisant le délai (par l’automatisation) entre la disponibilité ou la production d’une information pertinente et l’action. Plus le lien entre information et action est court, plus l’entreprise est disponible, réactive, efficiente donc potentiellement rentable et capable de se différencier
Un tableau de bord est un outil de gestion qui présente de manière synthétique les activités et les résultats de l’entreprise sous forme d’indicateurs. Qu’il soit opérationnel ou stratégique, il offre donc à l’acteur à qui il est destiné un concentré d’informations significatives lui permettant de piloter plus efficacement le(s) processus qui le concerne(nt).